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崗位職責

發布時間:2022-09-06

行政辦公室職責

1.負責學校有關決議、通知的傳達、催辦和落實工作。負責落實、督辦學院行政決定,協調學院行政事務工作。做好學院黨政聯席會議的準備工作,會議紀要的撰寫工作。

2.負責各類綜合性的工作計劃、報告、總結、規劃、決議、通知和規章制度等有關文件起草工作。

3.負責全院大型活動的籌劃和組織工作;負責學院的來訪接待工作。

4.負責學院行政印章的管理和有關證明、介紹信的出具;負責學院的書刊、報紙、信件的收發工作。

5.負責學院辦公用品的采購、管理、發放及學院公用經費的報銷工作。

6. 負責學院的安保工作,負責法定節假日和寒暑假的值班安排。

7.負責院辦國有資產管理工作;負責學院的后勤保障和日常事務管理工作;負責學院公房有償使用制度實施辦公用房的分配協調及維修工作。

8.根據學校人事主管部門要求,負責學院的人事管理工作。

9.負責學院信息化建設、網站建設和維護管理工作。

10.協助主管領導做好學院的經費管理工作,向院務公開領導小組報告財務運轉情況。

11.完成學院領導交辦的其它工作。


黨委辦公室職責

????1.統籌協調疫情防控工作。

2.負責組織、安排院黨委的各種會議、學習和重要活動。做好學院黨委會議的準備工作,會議紀要的撰寫工作。

3.負責黨委各類工作計劃、總結、報告、通知及有關文件的起草工作。

4.負責學校黨群部門通知精神的轉發、落實、總結及反饋工作。

5.負責基層黨組織建設和黨費的收繳與管理工作。

6.協助學院黨委開展黨風廉政建設和師德建設工作。

7.負責學院中心組的民主生活會、民主集中制等制度貫徹執行情況及處級領導班子建設情況,定期向學校黨委匯報。

8.負責學院黨委印章的管理和使用。

9.負責學院黨建方面的宣傳工作及學院宣傳工作的統籌協調。

10.按照學校保密工作要求,做好學院保密工作。

11.代表黨委做好日常的信訪接待工作。

12.負責學院工會工作。

13.完成學院領導交辦的其它工作。


教學辦公室職責

1.在本科生院和學院黨委的領導下,協助分管教學副院長開展工作。

2.協助分管教學副院長全面規劃學院本科教學工作,制定學年本科教學工作計劃并組織開展、協調和落實各項任務。

3.做好本科專業、課程、教材、教學團隊、基層教學組織和實習實踐基地的建設,組織開展各項質量工程申報和人才聘用、考核工作,開展本科教學改革和教學資源信息化建設。

4.負責本科專業培養方案和課程教學大綱的制定和修訂,教師教學日歷的填寫;負責本科理論、實驗、實踐課教學任務的安排與下發;各類考試監考、巡考的安排。

5.負責學生轉專業、專業分流和研究生推免工作,負責學生選課、成績和考試管理,負責本科畢業證、學位證的發放。積極組織參加創新創業項目和各類學科競賽。

6.負責學院教師年度本科教學質量考核和優質優酬評選,負責年度本科教學工作量和競爭性績效核算。負責本科教學經費使用、管理。

7.負責召開學院本科教學工作會,布置協調相關工作;負責學院網站本科教學相關板塊宣傳工作。

8.配合各專業開展工程教育專業認證相關工作,配合實驗室建設。

9.完成院領導交辦的其它工作。


科研辦公室職責

1. 負責與學??瓢l院、科技轉化中心等職能部門進行日??萍脊芾砉ぷ鲗?。

2. 負責組織各級各類縱向科研項目的申報、中期檢查和結題驗收。

3. 負責橫向項目的立項管理和合同審查,轉委托項目審查與公示。

4. 負責GF科技項目的二級管理,做好科技保密的相關工作。

5. 負責學院所屬科研基地、實驗中心的建設與管理。

6. 負責省重點實驗室的信息統計和填報,組織召開省重點實驗室學術委員會議。

7. 負責組織推薦申報各類科技成果獎勵。

8. 負責專利、軟著的申請管理以及科技成果轉化的相關工作。

9. 負責學術論文、專著、學術會議、學術交流活動的收集整理和統計上報。

10. 負責各級各類科技專家庫專家的推薦工作。

11. 負責科研工作量的統計,??蒲匈|量獎勵津貼的核實與發放。

12. 負責企業技術服務交流,校企合作的相關工作。

13. 負責組織對外學術交流,組織學術講座,組織召開學術會議。

14. 負責相關科研數據的匯總統計分析,以及科技資料的整理、歸檔。

15. 負責學院科技信息宣傳,學院“科學研究”、“合作交流”網頁內容的建設和維護。

????16. 完成學院領導交辦的其它工作。


研究生工作辦公室職責

1. 負責組織學位授權點申報、建設與管理工作。

2. 負責組織學科及學位點自我評估、合格評估和水平評估工作。

3. 負責組織研究生招生簡章擬訂、考試試題命題、評卷及招生宣傳和復試錄取等工作。

4. 負責組織推薦免試研究生的復試及接收工作。

5. 負責組織培養方案和課程大綱的修訂工作。

6. 負責研究生教學組織和管理工作。

7. 負責研究生學籍管理、MEM學生的管理工作和專碩專業實踐的組織工作。

8. 負責組織研究生教育教學各類項目的申報和管理工作。

9. 負責組織研究生各類項目的申報工作。

10. 負責各類研究生的學位論文復制比檢測、預答辯、論文評審、學術成果審核等學位授予環節審核管理及服務工作。

11.負責新增博導、碩導的遴選工作及研究生導師資格審查工作。

12.負責各類研究生經費管理工作。

13.負責研究生教學工作量和指導工作量的核對工作。

14.負責學院研究生教育網頁內容的建設和維護工作。

????15.完成院領導交辦的其它工作。


校友工作與社會合作辦公室職責

1. 負責校友工作與社會合作辦公室日常工作,聯絡校友和社會力量,營造學院良好的外部發展環境。

2. 推進土建學院校友分會的日常工作,搭建有底蘊的校友網絡,開展有意義的校友聯誼活動,加強校友間、校友和學院的聯系和交流,擴大學院的社會影響力。

3. 關心和服務校友,協助校友和學院之間的教育、科研、文化等方面的協作和交流。

4. 發動校友廣泛爭取辦學資源,拓展募款渠道,進一步提高學院的教育質量、科研實力和辦學條件,促進學院各項工作的長足發展。

5. 協助分管領導負責《武漢理工大學學報(自然科學版)》的管理,制定提高期刊質量的方案,確保期刊正常運行和進入《北大核心期刊》。

6. 協助分管領導負責學院MEM招生工作,拓寬招生渠道,確保每年招收人數的落實。

7. 負責部門的新聞宣傳工作。

????8. 協助學院與學校職能部門有關的工作,服從并完成學院領導交辦的其它工作任務。


學生工作辦公室職責

  在學校學生工作部(處)、團委、研工部和學院黨委的領導下,負責本學院的學生工作。具體職責如下:

1. 制定實施學生工作計劃。研究分析學生思想狀況、學生工作規律,制定并落實學生工作要點。

2. 負責學生思想教育工作。及時了解和掌握學生動態,有針對性地進行思想政治教育、形勢與政策教育、安全法制教育以及大學生行為規范教育等。

3. 負責學生黨建工作。做好學生入黨積極分子的培養、教育和發展工作;做好推優入黨工作。

4. 負責共青團組織建設和陣地建設工作。貫徹“黨建帶團建”精神,抓好團員意識教育,加強基層團組織建設;開展學生社團、科技創新、實踐鍛煉等素質拓展活動。

5. 負責學生管理工作。做好學生的日常管理工作,及時處理學生突發事件,確保學生安全穩定;做好學生入學教育、國防教育征兵和入學資格審查工作;做好宿舍園區管理工作,認真落實學校獎懲制度。

6. 做好經濟困難學生的認定、建檔和幫扶工作;做好勤工助學的組織與實施工作;做好學生國家助學貸款的申報、協議簽訂和還貸工作。

7. 負責學生就業指導和服務工作。配合學校招生就業處做好畢業生的就業信息收集、就業推薦和就業指導工作;負責畢業生就業離校及跟蹤調查工作。

8. 配合學校心理健康教育咨詢中心,負責學生心理健康教育和學習困難學生幫扶工作。做好學生心理健康狀況的建檔工作;適時開展學生心理健康教育;做好學習困難學生的幫扶、指導工作;拓展學生素質,促進學生身心健康發展。

9. 負責學生干部培養管理工作。加強學生干部隊伍建設,指導共青團、學生會、學生社團組織加強自身建設。

???10.完成學生工作部(處)、團委、研工部和學院領導交辦的其它工作。